همه شرکت‌ها بعد از ثبت شرکت و قبل از اینکه هر فعالیتی انجام دهند، باید در سازمان امور مالیاتی و اداره تامین اجتماعی حوزه فعالیت خودشان پرونده تشکیل بدهند. همچنین باید کد اقتصادی و کد کارگاهی مخصوص به خود را دریافت کنند. این کد ها نحوه عملکرد شرکت، اعم از اینکه خدماتی باشد یا خرید و فروش کند را مشخص می‌کند و در همه فاکتورها و قراردادها عنوان می‌شود. به این نکته توجه کنید که در این مرحله حوزه‌ مالیاتی کسب‌وکار شما نیز باید مشخص و ثبت شود.

اگر شرکت شما پرونده مالیاتی نداشته باشد، نمی‌تواند در پایان سال مالی اظهارنامه مالیاتی خود را سر وقت مقرر، به سازمان مالیات و دارایی ارائه کند؛ و این یعنی شرکت شما مشمول جریمه خواهد شد.

اگر شرکت شما کالا و خدمتی را می‌فروشد، باید در «اداره کل مالیات بر ارزش افزوده» پرونده تشکیل بدهد و از این سازمان گواهی ثبت‌نام در این نظام را دریافت کند. در غیر این صورت نمی‌تواند مبلغ مربوط به مالیات بر ارزش افزوده را در فاکتورهای خود لحاظ و از مشتریان دریافت کند اما باید مالیات آن را پرداخت کند.

فراموش نکنید مراحل اولیه بعد از ثبت شرکت، اهمیت بسیار زیادی دارند. بنابراین بهتر است همه این اقدامات با احتیاط و کاملا منطبق بر اصول و قوانین جاری طی شوند.

خدمات مالیاتی و بیمه ای در این مرحله شامل:

• تشکیل پرونده در سازمان امور مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و مشخص کردن حوزه مالیاتی شرکت
• تشکیل پرونده در اداره تامین اجتماعی ، دریافت کد کارگاهی و…
• تشکیل پرونده در نظام ارزش افزوده و دریافت گواهی ارزش افزوده؛
• طراحی نقشه راه و سیستم امن مالیاتی مطابق شرایط هر شرکت در قالب مشاوره مالیاتی فراپین